Zeiterfassungssystem Schweiz

Automatische Datenübernahme von der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung

Dank elektronischer Zeiterfassung sparen Sie eine Menge Zeit bei der Lohnabrechnung. Denn Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im Zeiterfassungssystem REINER SCT timeCard. Die Daten aus der Zeiterfassung werden automatisch in Ihre Lohnabrechnungs-Software übernommen, wie z.B. in Lexware lohn+gehalt oder DATEV Lodas. Das heißt: Manuelles Eintippen von Stundenzetteln entfällt komplett. Eine große Arbeitserleichterung, die sich sofort bemerkbar macht.

Projektzeiterfassung möglich

Ein weiterer Vorteil von timeCard Zeiterfassung: Die Software bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen. Selbst einzelne Arbeitsschritte können separat erfasst werden. So sind Sie in der Lage, Projekte nach Leistungen abzurechnen und Ihren Kunden detailliert aufzuzeigen, wie viel Aufwand für welche Leistung angefallen ist. Mehr noch: Sie können auswerten, ob die geplanten Aufwände mit den realen übereinstimmen und ggf. beim nächsten Auftrag anders planen.

Optimal planen, effizient arbeiten

Das Schöne an elektronischer Zeiterfassung: Die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter können nicht nur in die Lohnabrechnung übernommen werden, sondern auch in Ihre Kalkulation und Personalplanung einfließen. Insbesondere wenn Ihr Unternehmen in Schichten arbeitet und Dienstpläne erstellen muss, ist das eine Riesenhilfe. Denn so haben Sie den perfekten Überblick, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ihr Personal effizient planen.

Gezieltes Controlling, perfekte Transparenz

Egal ob Sie die Stundensätze aller oder einzelner Mitarbeiter, Arbeitszeitprofile oder Abwesenheiten abrufen möchten – timeCard Zeiterfassung erstellt Ihnen sowohl tabellarische als auch grafisch aufbereitete Übersichten. So haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit per Mausklick zur Hand. Mehr noch: Über die aktuelle Anzeige in unserer Arbeitszeiterfassung sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter und ggf. Besucher gerade im Haus sind.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Möchten Sie die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, indem Sie flexible Arbeitszeit anbieten? Kein Problem! Denn in timeCard Zeiterfassung kann pro Mitarbeiter ein Gleitzeitkonto angelegt werden. Das ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, in dem Zeitfenster zu arbeiten, das für sie am besten ist. Über das Gleitzeitkonto lassen sich auch Über- und Minusstunden übersichtlich verwalten. So können Sie den aktuellen Stand jederzeit abrufen und dafür sorgen, dass z.B. Überstunden rechtzeitig und nach Ihren Regeln abgebaut werden. Gleichzeitig steigert die Transparenz in der Zeiterfassung das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter.

Von unterwegs Arbeitszeiten mobil erfassen

Zu den Vorteilen elektronischer Zeiterfassung mit timeCard gehört ebenfalls die Möglichkeit, mit mobilen Endgeräten die Arbeitszeiten zu erfassen, egal wo Sie sich gerade befinden. Einfach die kostenlose App installieren und schon kann´s losgehen. So werden alle Daten in Echtzeit ins System eingespeist und nachträgliches Eingeben entfällt komplett. Das steigert den Komfort um ein Vielfaches.

Die Highlights auf einem Blick

• Höchster Sicherheitsstandard
• Einfache und schnelle Anpassung an die Unternehmensanforderungen
• Beliebig viele Zutrittsprofile definierbar
• Inklusive Besuchermodul
• Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel
• Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten
• Alarmgenerierung bei Manipulation
• Ideale Ergänzung zu REINER SCT Zeiterfassung

Elektronische Zutrittskontrolle – die Vorteile auf einen Blick

Sie führen ein kleines oder mittelständisches Unternehmen? Dann wissen Sie: Firmengebäude, Büroräume oder Warenlager verfügen über jede Menge Werte, die geschützt werden müssen. Natürlich können diese auch mit klassischen Schlüssellösungen vor Diebstahl gesichert werden, keine Frage. Aber wenn einmal ein Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, entstehen Ihnen beträchtliche Umstände und Kosten für den Austausch der Schlösser.

Mit timeCard Zutrittskontrolle passiert Ihnen das garantiert nicht. Denn bei dieser bewährten elektronischen Kontrollanlage ersetzen elektronische Schlüssel (Transponder oder Chipkarten) herkömmliche Schlüssel.

So einfach und komfortabel ist Zutrittskontrolle mit timeCard Zutrittskontrolle:

• Zunächst weisen Sie jedem Mitarbeiter spezielle Zutrittsberechtigungen zu, die automatisch auf dem persönlichen elektronischen Schlüssel des Mitarbeiters abgespeichert werden.
• Anschließend verteilen Sie die elektronischen Schlüssel an Ihre Mitarbeiter.
• Diese können sich nun entsprechend Ihrer Zutrittsberechtigungen frei im Gebäude bewegen.

Der besondere Vorteil dabei: Sie sind vollkommen flexibel, Ihre Firmenobjekte sind bestens abgesichert und wenn einmal ein elektronischer Schlüssel verloren geht, sperren Sie diesen mit nur einem Klick in der Anlage.

Elektronische Zutrittskontrolle bietet Ihnen viele weitere Vorteile:

• Einfache und schnelle Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens
• Beliebig viele Zutrittsprofile definierbar
• Permanente Übersicht über die Zutrittsberechtigung aller Personen
• Anzeige des Türzustands
• Sofortige Sperrung verlorener Transponder oder Chipkarten
• Einheitliche Schließprofile innerhalb des Unternehmens
• Umfangreiche Protokollier-Möglichkeiten
• Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar
• Alarmgenerierung bei Manipulation oder unberechtigtem Zutrittsversuch
• Keine „vergessenen“ Türen mehr
• Effiziente Kopplung von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
• Selbst für kleine Unternehmen rentabel
• Keine personalintensive Verriegelung am Wochenende oder nachts
• Ständig aktuelle Schließprofile durch Vernetzung aller Firmengebäude, auch für weit entfernte Niederlassungen
• Einheitlicher Transponder oder Chipkarte für die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung